Libris fjärrlån tillhandahåller en exportserver från vilken beställningar kan importeras till lokala system efter att de skickats till LF. När det gäller FFB så är denna möjlighet främst av intresser när det gäller Libris låntagarbeställningar eftersom dessa av förklarliga skäl inte kan göras via FFBWebb. Emellertid kan importmöjligheten även utnyttjas för att hämta hem andra LF-beställningar som av någon anledning missats i FFBWebb (t ex systemkrasch innan man hinner importera, handhavandemiss eller att Libris fjärrlån ändrar utseende så att FFBWebb inte längre fungerar).
I FFB finns en särskild modul för batchimport av ansökningar, i startmeny benämnd Import av ansökningar. För närvarande samverkar den endast med LF:s exportserver.
Innan du försöker använda modulen Import av ansökningar bör du kontrollera
att anslutningsadress är korrekt och att kommunikationsinställningarna fungerar
i din miljö. Detta gör du i Allmänna inställningar
För att hitta till inställningar för Import av ansökningar, starta alltså
Allmänna inställningar från startmenyn:
Systemadministrativa rutiner | Allmänna inställningar. Följ därefter nedanstående
skärmdumpsexempel:
Du kommer nu till dialog för inställningar för import från Libris exportserver. Kontrollera med Libris att rätt adress är angiven och ändra vid behov. Gå sedan vidare till att kontrollera kommunikationsinställningarna för att kommunicera med Libris exportserver. Se skärmdumpsekvens nedan.
Om ditt nätverk ansluter till Internet utan att gå via en proxyserver, rekommenderas att du använder http-klienten utan att ändra någon av dess inställningar. Använd Testknappen för att se om kommunikationen fungerar.
Om ditt nätverk ansluter till Internet via en proxyserver, rekommenderas att du i första hand provar att använda MSXML i stället för Indy http-klient. Om MSXML inte fungerar (t ex p g a att den inte är installerad), rekommenderas att du kontaktar din lokala nätverkstekniker för hjälp att ställa in rätt proxyinställningar för http-klienten och att du sedan använder den för anslutning.
Starta modulen Import av ansökningar från FFB:s startmeny. Du får då fram ett fönster liknande det nedanstående, på skärmen.
Importprogrammet kommer nu att begära export av alla inlån för din sigel och angivet datumintervall. När XML-dokumentet erhållits från exportservern, avläses det och post för post matchas mot FFB:s låneregister, Libris lånenummer. Alla ansökningar som inte ger träff på Libris lånenummer i FFB:s låneregister, importeras till låneregistret. Om angiven kunduppgift i Librisposten går att knyta till kundregisterpost i FFB:s kundregister sker knytning av kund automatiskt. Vanligtvis sker denna automatiska knytning genom att FFB kunden har sitt lånekortsnummer i Libris fjärrlån, registerat i FFB som externt kundnummer.
Ansökningar som importeras men inte kan knytas till kund automatiskt via lånekortsnumret (t ex beroende på att kunden inte alls är registrerad i FFB) visas i systemets "kundknytningsdialog" i vilken du manuellt får knyta post för post till rätt kund.
Om den sökta kunden saknas, kan du nyinlägga kunden. Om beställningen aktuell beställning gäller en Libris-låntagarbeställning, kan du få en hel del gratis vid nyinläggningen av kund, eftersom kunduppgift i det fallet är välstrukturerad i Libris-exportposten. Om det gäller en vanlig beställning får du utföra det mesta av inläggningen manuellt. Viss hjälp har du dock om du markerar resp avsnitt som t ex namn, adress etc istället för att skriva in.
Se skärmdumpsekvens nedan, för detaljer om hur du knyter kunder manuellt samt lägger till nya kunder från info du får från Libris fjärrlån.
