Du kan importera poster till FFB via klippbordet oavsett om källan är igenkänd av FFB eller ej. Igenkänning av källor sker automatiskt. Om källan är igenkänd, fördelas data från den kopierade kvittensskärmen ut på sina respektive fält, som t ex bibliografisk beskrivning, ISBN/ISSN, externt lånenummer, sigel etc i den mån så är möjligt. Om källan inte är igenkänd, placeras hela klippet i anteckningsfältet, och ansökan förses med ett standardvärde för den bibliografiska beskrivningen. Eftersom anteckningsfältet är sökbart, kan du till nöds nöja dig med standardimporten av okänd källa. Om du fört på FFB-numret i fjärrlånetjänstens referensfält (om sådant finnes) kan du ju lätt hitta igen beställningen via ditt FFB-nummer när du skall ankomstregistrera
Med ett antal manuella handgrepp kan du dock förvandla en ful och rörig import från okänd källa till en tämligen snygg och prydlig sådan. I detta exempel skall visas hur du från början till slut, åstadkommer en snygg klippbordsimport från okänd källa. I exemplet gör vi en import av beställning i databasen Pion (dess nya version som ännu är i beta, om någon undrar)
1. I huvudmodulen, aktivera nyinläggningsformuläret.
2. Se till att registrera ditt FFB-nummer i beställningstjänstens referensfält om sådant finnes. FFB-numret kan du lägga i klippbordet. Se bild nedan.
3. I beställningstjänstens formulär, klistra in eller skriv in FFB-numret (om lämpligt fält finns). Varför? Jo om du får en följesedel med leveransen, så har du FFB-numret på den och hittar snabbt rätt beställning att ankomstregistrera.
4. Skicka iväg beställningen. När du får kvittenssidan, markera den i sin helhet (I Webbläsaren välj meny Redigera|Markera allt el motsvarande. I många webbläsare fungerar Ctrl+A för att åstadkomma samma sak.
5. Kopiera markeringen till klippbordet. (Kan också utföras med Ctrl+C)
6. Växla nu över till nyinläggningsformuläret i FFB. Klicka på Klistra in ansökan från klippbordet via klippbordsdialogen. Du måste välja den knappen om du skall kunna snygga till klippet i efterhand. Om du valde fel knapp så att inklistringen sker direkt i nyinläggningsformuläret, är det bara att göra om, dvs klicka på rätt knapp.
7. Nu skall du markera de uppgifter du vill ha in i rätt fält. Markerar gör du i det övre fönstret med vit bakgrund med rubrik Källtext från klippbordet. I det undre fönstret med grå bakgrund visas hur innehållet i klippbordet tolkas av FFB.
Eftersom detta exempel gäller en tidskriftsartikel, börjar vi med att markera tidskriftens titel.
8. När du "släpper" markeringen (t ex släpper musknappen, eller markeringstangenten) dyker automatiskt en meny upp i vilken du väljer formulär (vid behov) samt fält för inklistring. I detta fall väljer vi Tidskriftsartikel|Tidskrift
Nästa gång vi väljer vet systemet att det är tidskrift vi vill ha så då behöver vi inte välja formulär igen.
9. Markera och välj tills du valt alla data du anser du behöver. Stäng sedan klippbordsdialogen med F10
10. Så är du tillbaks i nyinläggningsformuläret med de valda uppgifterna lagda i "rätt" fält. Nu kan du arbeta vidare med beställningen på samma sätt som en manuellt inskriven beställning.
