FFB - tidskrifts- och artikelregister

FFB:s tidskrifts- och artikelregister - introduktion Innehåll Index

Vad har du för nytta av FFB:s tidskrifts- och artikelregister?

Tanken med tidskriftsregistret är att tillhandhålla en snabb och enkel väg för att från förkortad tidskriftstitel enl Medline eller ISO få fram fullständig titel och ISSN eller E-ISSN, för att underlätta sökning i källor som inte tillhandahåller titelförkortningarna. Givetvis kan du också söka fram uppgifterna via full titel, ISSN, E-ISSN eller fritext.
Tanken med artikelregistret är att tillhandahålla snabb och bekväm sökmöjlighet som kan ge svar på frågor typ har vi beställt denna tidskrift tidigare? Vilket/vilka år, vilken/vilka år, vilket/vilka nummer har vi fått och isåfall varifrån har vi fått dem?. Artikelregistret är sökbart på tidskriftsuppgifter (titel, medlineförkortning, ISO-förkortning, ISSN, E-ISSN samt fritext), år, volym, nr, startsida, artikelförfattare, artikeltitel eller fritext.

Grunden för FFB:s tidskriftsregister utgörs av Pubmed:s tidskriftslista (som i skrivande stund går att hämta gratis från Pubmed). Denna grundlista kompletteras efterhand med tidskriftsuppgifter från ankomstregistrerade artikelbeställningar, när tidskriftsuppgifterna inte matchar post i Pubmedlistan. I tidskriftsregistret lagras följande uppgifter: Tidskriftstitel, ISSN, E-ISSN, förkortad titel enl Medline, förkortad titel enl ISO. Uppgifterna lagras utan någon normalisering, exakt så som de lagrats i Pubmed:s tidskriftslista (eller när registret kompletteras, exakt så som uppgifterna lagrats i FFB). Vid uppdatering, matchas alltid i första hand på ISSN. Om ISSN saknas matchas exakt på tidskriftstitel vilket kommer att leda till en del dubbletter. Dubbletter kan tyvärr inte undvikas på maskinell väg, åtminstone inte med rimliga arbetsinsatser.

Artikelregistret består av uppgifter om år, volym, nr, sidor, författare, titel samt ankomstdatum och levererande bibliotek. Registret är kopplat till FFB:s tidskriftsregister.

FFB:s tidskrifts- och artikelregister - uppdatering Innehåll Index

Uppdatering av tidskriftsregistret sker på två sätt:

Import av Pubmed tidskriftslista
Komplettering av tidskriftsregister i samband med uppdatering av artikelregister, när artikelns tidskriftsuppgift saknas i tidskriftsregistret

Gör så här för att importera Pubmed:s tidskriftslista

Hämta hem senaste version av Pubmed:s tidskriftslista. När du klickat på länken härintill, kommer du till en sida där du kan välja mellan olika alternativ. Rekommenderar att du väljer alternativet Entrez. Då får du det största antalet tidskrifter. Välj komprimeringsalternativ (Uncompressed eller Pkzip) och ladda hem filen till lämplig plats på din hårddisk. Packa upp om du hämtat i zippat format.

Därefter, från FFB:s startmeny, välj: Systemadministrativa rutiner | Importera diverse resurser
När importprogrammet startat, välj från meny: Tidskrifter | Importera tidskriftsdata från Pubmed...
I fildialogen som följer, peka ut platsen där du lagt den uppackade filen du hämtat från Pubmed.
Klicka på Öppna och importen startar.

Du kan importera Pubmed:s tidskriftslista så ofta du finner för gott. Importprogrammet skriver över poster som importerats tidigare, med de uppgifterna från den senaste importen. Nya poster läggs bara till när importposten inte matchar någon av de befintliga tidskriftsposterna.

Uppdatering av artikelregistret (inkl komplettering av tidskriftsregistret) kan ske automatiskt, varje gång du kör Periodisk systemvård förutsatt att du ändrar inställningar för Periodisk systemvård. För att aktivera automatisk uppdatering av artikelregistret, kryssa i rutan Uppdatera FFB:s tidskrifts- och artikelregister i inställningsdialogen för Periodisk systemvård Läs mer....

Emellertid bör du göra den första uppdateringen av artikelregistret manuellt. Den första uppdateringen kan nämligen ta åtskillig tid i anspråk (flera timmar, beroende på hur stora låneregister och arkiv du har och hur snabbt eller långsamt nätverk), och då är det väl en fördel om körningen sker planerat.

Så här gör du för att manuellt starta enbart uppdatering av artikelregistret:

Välj gärna att göra uppdateringen vid arbetsdagens slut, så får körningen hela natten på sig
Se till att du är ensam användare av FFB
Från startmenyn, starta Systemadministrativa rutiner | Databasverktyg
I databsverktyget, välj från meny Arkiv | Uppdatera FFB:s tidskriftsregister
Körningen startar... och som nämnts, kan den ta mycket lång tid. Körningen sker i två omgångar, först extraheras artiklar från det löpande låneregistret, och därefter från arkiverade ansökningar det sistnämnda tar vanligen den längsta tiden

När en grunduppdatering av artikelregistret har gjorts, kommer nya uppdateringar att gå ganska raskt, förutsatt att du inte väntar orimligt länge med att utföra dem. Det bästa är att låta den Periodiska systemvården också omfatta uppdatering av artikelregistret.

FFB:s tidskrifts- och artikelregister - sökning Innehåll Index

Sökning sker i programmet Tidskrifts- och artikelregister som finns åtkomligt längst ned på startmenyn. Programmet kan användas både som ett fristående hjälpmedel från startmenyn. Dessutom är samma funktionalitet också integrerad i huvudmodulens nyinläggningsformulär och i FfbWebb. Sättet att söka är dock detsamma oavsett om du använder det fristående programmet eller den inbyggda funktionaliteten i huvudmodul/Ffbwebb. I det fristående programmet kan du bara lägga resultat i klippbordet medan de integrerade modulerna samverkar med resp modermodul, så att du t ex automatiskt kan få ett framsökt ISSN inlagt i nästa sökformulär fr Libris/Subito/Nosp.

Närmast följer avsnitt, om hur du startar det självständiga sökprogrammet och hur du söker. Därefter följer avsnitt som går igenom hur man ansluter från Huvdumodul resp FFBWebb.

Starta sökning i FFB:s tidskrifts- och artikelregister genom att från startmenyn välja: Tidskrifts- och artikelregister. När du startat programmet får du fram ett fönster liknande det följande:

Som synes, kan du söka i antingen tidskriftsregister eller artikelregister, men inte båda samtidigt. När du söker efter tidskrift och har Artiklar aktiverade får du bara träff på tidskrifter som har artiklar knutna till sig. (Med andra ord: Endast tidskrifter som du har beställt och fått artiklar ur). Sökning i artikelregistret är dessutom avsevärt långsammare än sökning i enbart tidskriftsregistret.

För att söka i artikelregistret, växlar man till artikelsökning med klick på knappen Artikel eller med tryckning på F11. Du fortsätter att använda samma sökruta för tidskriftsuppgifterna. Dessutom får du nu tillgång till sökrutor för år, volym, nr, förstasida, författare och titel. Du kan använda den/de sökrutor som passar bäst för aktuell sökning. Resultatet blir automatiskt en kombination av ifyllda sökrutor och automatisk högertrunkering gäller för alla sökrutorna. Innebär t ex att om du fyller i en tvåa i sökrutan för år, får du fram alla artiklar som har ett publiceringsår som börjar på 2, t ex 2006. Om du dessutom fyller i en etta i rutan för volym, begränsas resultatet till de artiklar som har publiceringsår som börjar med 2 och volymnummer som börjar med 1, t ex 2006;157.

Om du har mycket osäkra tidskrifts- och/eller artikeluppgifter i ditt underlag kan du använda fritextalternativet. Auto stängs då av så du måste alltid klicka på Sök (eller trycka Enter) för att utföra sökningen. Du måste också själv skriva in trunkeringstecken för de ord du vill trunkera. (Trunkeringstecknet är *). Fördelen är dock att du inte behöver veta i vilket fält sökordet finns och sökordens inbördes ordning spelar ingen roll.

Du kan använda fritextalternativet både för tidskriftssökning och artikelsökning. Observera dock vid artikelsökning, att du måste använda olika sökrutor för de tidskriftspecifika och artikelspecifika uppgifterna.

Sökprogrammet har tangentgenvägar och snabbmeny som ger tillgång till ytterligare funktioner utöver de som erbjuds via knappar. Snabbmeny aktiverar du med högerklick över programmets fönster eller med menytangenten som du på de flesta moderna tangentbord hittar omedelbart till vänster om den högra av Ctrl-tangenterna

FFB:s tidskrifts- och artikelregister - Sökning från FFBWebb Innehåll Index

Funktionaliteten i Tidskrifts- och artikelregistret finns också inlänkad i FFBWebb. Sökning fungerar på samma sätt som i det fristående programmet. Skillnaden är hur du kan använda resultaten du söker fram.

Här följer ett exempel på användning. I exemplet använder vi Libris fjärrlån, men funktionaliteten är likartad även om du har Nosp eller Subito aktivt. Om jag i Libris webbsök söker på Journal of medicine som titelord och begränsar till publikationstyp tidskrift, får jag ca 470 träffar. Att söka på ISSN skulle alltså underlätta en hel del. Jag använder mig alltså av möjligheten att söka fram tidskriftens ISSN via FFB:s tidskrifts- och artikelregister. Hur detta går till framgår av skärmdumpar som följer nedan. (För utförligare anvisningar om sökmöjligheter i sökprogrammet se FFB:s tidskrifts- och artikelregister - sökning)

När du klickar på Issn-knappen, stängs formuläret och du återgår till FFBWebb. Issn-numret klistras automatiskt in i Libris sökformulär nästa gång det aktiveras. Om sökformuläret är aktivt när du hämtar Issn-numret, klistras det in omedelbart. På likartat sätt fungerar det om du väljer någon av de övriga tidskriftsknapparna i formuläret (E-ISSN, Titel). Om du väljer Artikel i stället, då klistras artikeluppgifterna in i FFB-formuläret, men även då görs också en kopiering av ISSN/E-ISSN eller titel till nästa sökformulär.

Om du ångrar dig, ISSN var t ex inte sökbart och du vill använda titeln istället kan du göra detta utan att aktivera sökprogrammet igen. Alla de inhämtade uppgifterna ligger kvar och du kan t ex aktivera titel för inkopiering till nästa sökformulär. Det gör du helt enkelt så här:

OBS! Se upp när du hämtar titel för sökning. Titeluppgifterna i tidskriftsregistret kan vara långa och omfatta sådant som egentligen inte hör till titeln. Välj i första hand ISSN för sökning. Om du måste välja titel, radera i slutet av titeln om så behövs.

För att hämta och återanvända uppgifter om en tidigare erhållen artikel, förfar du på likartat sätt, men väljer förstås sökning i artikelregistret och länken Artikel från fångstformuläret. Artikeluppgifterna kommer då att kopieras in i FFBWebb:s artikelformulär.

FFB:s tidskrifts- och artikelregister - sökning från huvudmodul Innehåll Index

Du kan använda sökprogrammet inifrån huvudmodulens nyinläggningsformulär, för att kopiera in tidskriftstitel och ISSN (eller vid behov av att skriva in en artikel som beställts tidigare, hela artikeln). Du kommer åt sökprogrammet enbart när du har huvudmodulens nyinläggningsformulär för artiklar öppet. Se följande skärmdumpar.

Du kommer också åt samma sak via nyinläggningsformulärets snabbmeny (som aktiveras med högerklick över formuläret eller tryck på menytangenten till vänster om den högra Ctrl-tangenten)

I övrigt fungerar sökning och datafångst på likartat sätt som vid sökning från FFBWebb.